Консультації

Дистанційна робота не передбачена у законодавстві, а врегульована лише надомна робота. Робота надомників регулюється Кодексом законів про працю України і Положенням про умови праці надомників, затвердженим постановою Державного комітету СРСР із праці та соціальних питань і Секретаріату ВЦРПС від 29.09.81 року № 275/17-99, яке діє в частині, що не суперечить Конституції та законам України.

Надомниками є особи, які уклали трудовий договір про виконання роботи вдома з матеріалів і з використанням інструментів та механізмів, які надаються роботодавцем. Надомники є штатними працівниками підприємства. Надомні працівники користуються тими самими правами й обов’язками, що й інші працівники. Вони мають право на відпустку (щорічну, додаткову, без збереження заробітної плати), оплату лікарняного, дотримання гарантій при звільненні.

Питання режиму роботи, тривалості робочого часу і відпочинку, умови й охорони праці регулюють, зокрема в колективному договорі відповідно до статті 13 Кодексу Законів про працю України. У той же час, на часі збереження здоров’я людей, як найвищої цінності. Для внесення змін у Колективний договір потрібен час (однак згодом повернутись до цього варто), а тому Ви можете організувати дистанційну роботу працівників.

Адже відповідно до Кодексу законів про працю України такі заходи не погіршують трудові права працівників, а навпаки.

Пропонуємо таки алгоритм переведення на дистанційну роботу працівників:

• Організуйте віддалену роботу через Інтернет. Залучіть технічних фахівців, системного адміністратора для налаштувати віддаленого доступу.
• Зберіть заяви від працівників, що вони просять перевести їх на дистанційну роботу. Заяви пишуться у довільній формі.
• Підготуйте наказ про дистанційну роботу для тих працівників, які можуть і виявили бажання працювати в такому режимі.
• Наказ можна скласти в довільній формі із зазначенням усіх необхідних реквізитів або оформити за типовою формою № П-1, затвердженою наказом Держкомстату від 05.12.08 року № 489.

Зважаючи на це, пропонуємо такий зразок наказу:

Відповідно до Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України, спрямованих на запобігання виникненню і поширенню коронавірусної хвороби (COVID-19)» від 17 березня 2020 року № 530-IX, постанови Кабінету Міністрів України від 11 березня 2020 року № 211 «Про запобігання поширенню на території України коронавірусу COVID-19» з урахуванням рішення Державної комісії з питань техногенно-екологічної безпеки та надзвичайних ситуацій від 10 березня 2020 року, у зв’язку зі складною епідеміологічною ситуацією, пов’язаною з поширенням на території України коронавірусу COVID-19

НАКАЗУЮ:

1. Перевести з _________ 2020 року по __________ 2020 року працівників (П.І.П.) на дистанційну форму роботи.
2. Дозволити працівникам виконання роботи із застосуванням електронних комунікацій та технологій у віддаленому режимі.
3. Працівникам виконувати посадові обов’язки за допомогою інформаційно-комунікаційних технологій.
4. Під час дистанційної роботи працівники зобов’язані: (подається перелік посадових обов’язків з урахуванням особливостей роботи на дому).
5. Встановити, що за недотримання трудової дисципліни при виконанні трудових обов’язків під час роботи на дому працівники несуть відповідальність згідно з чинним законодавством.
6. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Посада керівника                                                                           Підпис

З наказом ознайомлений (а)

Дата/підпис працівника

З наказом працівника ознайомлюють під особистий підпис.

• Табелювання працівників відбувається за звичним зразком. Оплата праці — як за звичайний робочий день.

Звертаємо увагу, що розроблення додаткових положень не вимагається чинним законодавством. Як керівник органу управління освітою, з метою врегулювання відносин із працівниками Ви можете цим наказом затвердити таке положення, в якому прописати особливості їх роботи за дистанційною формою.

Аналітичний центр АМУ

Аналітичний центр АМУ

Відповідно до частини другої статті 25 Закону України «Про освіту» засновник закладу освіти (міська рада) або уповноважений ним орган (у Вашому випадку - Відділ освіти, молоді та спорту), зокрема, здійснює контроль за фінансово-господарською діяльністю закладу освіти.

Звертаємо увагу, що заробітна плата молодшого обслуговуючого персоналу виплачується з міського бюджету, а сам відділ освіти, молоді та спорту може бути визначений засновником розпорядником коштів освітньої субвенції за місцевим бюджетом. Оплата праці педагогічних працівників здійснюється з освітньої субвенції.

Зважаючи на це, дії начальника Відділу освіти, молоді та спорту є такими, що відповідають чинному законодавству.

Аналітичний центр АМУ

Робота надомників регулюється Кодексом законів про працю України і Положенням про умови праці надомників, затвердженим постановою Державного комітету СРСР із праці та соціальних питань і Секретаріату ВЦРПС від 29.09.81 року № 275/17-99, яке діє в частині, що не суперечить Конституції та законам України.

Надомниками є особи, які уклали трудовий договір про виконання роботи вдома з матеріалів і з використанням інструментів та механізмів, які надаються роботодавцем. Надомники є штатними працівниками підприємства. Надомні працівники користуються тими самими правами й обов’язками, що й інші працівники. Вони мають право на відпустку (щорічну, додаткову, без збереження заробітної плати), оплату лікарняного, дотримання гарантій при звільненні.

Далі в консультації говоритимемо про оформлення співробітника на надомну роботу.

Насамперед працівник на ім’я керівника має написати заяву довільної форми. Наприклад:

Прошу Вас дозволити мені виконання роботи, визначеної трудовим договором, вдома в період з ________ 2020 року по ________ 2020 року відповідно до встановленого графіку роботи без зміни інших умов праці.

Робоче місце знаходиться за моїм фактичним місцем проживання за адресою: _____________________.

Зобов’язуюсь дотримуватися трудової дисципліни при виконанні посадових обов’язків.

Дата                                                                                               Підпис

Наказ можна скласти в довільній формі із зазначенням усіх необхідних реквізитів або оформити за типовою формою № П-1, затвердженою наказом Держкомстату від 05.12.08 року № 489.

Встановлення карантину та пов’язаних із ним обмежень спонукає багатьох роботодавців переводити працівників на надомну роботу.

Зважаючи на це, пропонуємо такий зразок наказу:

Відповідно до Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України, спрямованих на запобігання виникненню і поширенню коронавірусної хвороби (COVID-19)» від 17 березня 2020 року № 530-IX, постанови Кабінету Міністрів України від 11 березня 2020 року № 211 «Про запобігання поширенню на території України коронавірусу COVID-19» з урахуванням рішення Державної комісії з питань техногенно-екологічної безпеки та надзвичайних ситуацій від 10 березня 2020 року, у зв’язку зі складною епідеміологічною ситуацією, пов’язаною з поширенням на території України коронавірусу COVID-19, згідно зі заявою (П.І.П.) від ________2020 року

НАКАЗУЮ:

1. Перевести з _________ 2020 року по __________ 2020 року бухгалтера (П.І.П.) на надомну роботу.
2. Дозволити (П.І.П.) виконання роботи із застосуванням електронних комунікацій та технологій у віддаленому режимі.
3. Бухгалтеру (П.І.П.) виконувати посадові обов’язки за допомогою інформаційно-комунікаційних технологій.
4. Під час надомної роботи бухгалтер зобов’язана: (подається перелік посадових обов’язків з урахуванням особливостей роботи на дому).
5. Встановити, що за недотримання трудової дисципліни при виконанні трудових обов’язків під час роботи на дому працівник несе відповідальність згідно з чинним законодавством.
6. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Посада керівника                                                                           Підпис

З наказом ознайомлений (а)

Дата/підпис працівника

З наказом працівника ознайомлюють під особистий підпис.

Аналітичний центр АМУ